Conceptverslag openbare vergadering commissie Waterkeringen & Bestuur en Organisatie van 11 september 2024

Conceptverslag van de gezamenlijke gecombineerde vergadering van de commissies WBO en WZW van 11 september jongstleden. Zijn daar mensen die jaren zagen? Ja, ja, twee personen, meneer Thema. Ja, ik zag dat de...

De verslaglegging is qua vorm verschoten, om het zo maar te zeggen. Ik kan me herinneren dat we vroeger altijd woordelijke verslagen kregen van deze vergadering en dat het nu een besluitenlijst is geworden. An sich heb ik daar niet heel veel bezwaar tegen, want je kan alles nog nazien via YouTube. We zijn ook aan het werken met een nieuw informatiesysteem, ik weet niet precies hoe het heet, maar daar wordt ook nog aan gewerkt, dus dat zal allemaal wel helder worden. Maar ja, ik vraag me af hoe zoiets tot stand is gekomen dat de verslaglegging ineens van kleur of van karakter verschoten is. Meneer...

Ja, nagenoeg dezelfde opmerking. Ik had de vraag of ik iets gemist heb, dat wij ergens besloten hebben om het op deze wijze te doen. Maar de heer Theo is het met dezelfde vraag, begrijp ik. Ja, en ik moet...

U eerlijk bekennen dat deze voorzitter daar het antwoord ook niet op kan geven, dus ik stel voor dat we daar schriftelijk even op terugkomen bij u allen. Maar aan de andere kant kijk ik ook even. Ik wil daar twee opmerkingen of misschien wel drie opmerkingen over maken en dat is ook uit ervaring op in andere gremia, dus in de gemeenteraad bijvoorbeeld. Daar hebben we dat ook ooit veranderd. Vroeger werd daar ook woordelijk de vergadering uitgewerkt. Maar toen wij gingen opnemen en uitzenden, toen werd gezegd, van ja, je kunt in feite de vergadering helemaal terugzien. Op onderwerpen kun je zelfs gewoon blokjes maken en op onderwerp kun je terugzien, dus het is een stuk gemakkelijker geworden. Ook om je herinnering op te halen. En dan kan de rapportage eigenlijk tot de kern beperkt zijn. Heeft u behoefte op onderdelen dat u zegt? Ik wil het woordelijk uitgewerkt hebben en ik kan dat verzoek altijd nog neergelegd worden, zo herinner ik me dat uit mijn gemeenteraadsverleden. Maar nogmaals, ik denk, ik denk dat dat ik u even. Ja, goed dat ik dat ik even. Kijk. Het is

Verkeerd, oké. Nou, dat is heel bijzonder, want nu krijg ik een mededeling dat vanuit de achtergrond per abuis het verkeerde verslag is gepubliceerd. Dus dan stel ik voor dat we het volgende doen: bij de volgende commissievergadering publiceren we nog één keer opnieuw het verslag van de beraadslaging van 11 september. Dat spreken we bij deze af, dus ik kreeg dat net door. Ik weet niet of er dan een ander verslag is. Ik heb dat ook niet gezien. Maar we gaan dat corrigeren, dus blijkbaar is er geen bedoeling om het anders te doen. Maar aan de andere kant, mijn vraag aan u is nu: wat vindt u ervan als we het anders gaan doen? Ja, dat was...

Dat sorry, Voorzitter, inderdaad dat ik kwam net met een antwoord in, wat vindt de vergadering daarvan? Want ja, mij bevalt dit wel. Ik bedoel, maar goed, ja.

Nou, de heer Teeuwen refereert net aan een nieuw instrument. We hebben dat in het presidium besproken en gezien het batterij heet dat. En als we dat invoeren, dan zijn deze verslagen überhaupt bijna overbodig. Maar dan kun je dat ook heel erg nauwgezet terugzien en teruglezen ook. En dat wordt allemaal met onze grote vriend AI gerealiseerd. Maar ik ben er wel een groot voorstander van om totdat we dat hebben ingevoerd de oude weg te volgen en die ja uitgewerkte verslagen hier te bespreken.

Spreken we twee dingen af? We gaan de notulen nog een keer opnieuw in de volgende commissievergadering agenderen op 11 september. Ja, dit doen we natuurlijk op 11 september. We gaan door op de ingeslagen weg en we bespreken een eventuele vernieuwing van verslaglegging in relatie tot de uitkomsten van de batterij en ondersteuning AB. Ja, zullen we dat zo afspreken? Goede afspraak, dank u wel. Dan komen...