Analyse van het document
Analyse van het Voorstel / Amendement of Motie
#Titel en Samenvatting
Titel: Toezichtbrief Provincie Limburg beoordeling Interbestuurlijk toezicht (IBT) Archief- en Informatiebeheer 2022/2023
Samenvatting: De Provincie Limburg heeft de toezichtbrief over de beoordeling van het Interbestuurlijk Toezicht (IBT) op het gebied van Archief- en Informatiebeheer voor 2022/2023 opgesteld. Deze brief informeert het waterschap over de prestaties en verbeterpunten in het archief- en informatiebeheer. De provincie concludeert dat het waterschap goed bezig is met het aanpakken van risico's, maar er zijn nog enkele openstaande verbeterpunten zoals het vaststellen van een toegankelijkheidsbeleid en het voldoen aan wet- en regelgeving voor de archiefruimte in Roermond. Deze punten worden projectmatig opgepakt binnen de Roadmap Informatievoorziening.
#Oordeel over de Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke samenvatting van de toezichtbrief, de beoordeling van de provincie, en de openstaande verbeterpunten. Echter, het voorstel zou baat hebben bij meer gedetailleerde informatie over de specifieke aanbevelingen en de voortgang van de reeds opgepakte verbeterpunten.
#Rol van de Raad bij het Voorstel
De raad heeft een toezichthoudende rol en moet de toezichtbrief voor kennisgeving aannemen. Dit betekent dat de raad op de hoogte wordt gesteld van de bevindingen en aanbevelingen van de provincie, maar geen directe actie hoeft te ondernemen.
#Politieke Keuzes die Moeten Worden Gemaakt
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die direct uit dit voorstel voortvloeien. De raad moet echter wel beslissen of zij de aanbevelingen en verbeterpunten van de provincie willen ondersteunen en eventueel extra middelen of prioriteit willen toekennen aan de uitvoering ervan.
#SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel de verbeterpunten specifiek zijn, ontbreekt er een duidelijke tijdlijn en meetbare doelen voor de uitvoering ervan. Er zijn geen directe inconsistenties, maar de afwezigheid van een tijdgebonden plan kan als een tekortkoming worden gezien.
#Besluit dat de Raad Moet Nemen
De raad moet besluiten om de toezichtbrief voor kennisgeving aan te nemen. Dit houdt in dat de raad de informatie accepteert en erkent zonder verdere actie te ondernemen.
#Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders. De focus ligt op de interne processen en verbeterpunten binnen het waterschap.
#Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel. Het onderwerp lijkt niet direct relevant voor de inhoud van de toezichtbrief, die zich richt op archief- en informatiebeheer.
#Financiële Gevolgen en Dekking
Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het is onduidelijk of de uitvoering van de verbeterpunten extra kosten met zich meebrengt en hoe deze eventueel gefinancierd zullen worden.
Conclusie
Het voorstel biedt een overzichtelijke samenvatting van de toezichtbrief en de bijbehorende aanbevelingen. Hoewel het redelijk volledig is, zou het baat hebben bij meer gedetailleerde informatie over de voortgang en financiering van de verbeterpunten. De raad moet de toezichtbrief voor kennisgeving aannemen en kan overwegen om extra middelen of prioriteit toe te kennen aan de uitvoering van de aanbevelingen.