Toezichtbrief Provincie Limburg beoordeling IBT Archief- en Informatiebeheer 2021/2022
Dat kan in twee termijnen, als u dat wenst, en als eerste stel ik aan de orde de toezichtbrief van de provincie Limburg in het kader van het archief- en informatiebeheer. Wie mag ik daarover het woord geven? Mevrouw Van Rijn.
Ja, dankjewel. Voorzitter, uit de brief van de provincie blijkt dat één van de aandachtspunten van het informatiebeheer is het verspreid bewaren van informatie in mailboxen en op netwerkschijven. En dat leidt tot het probleem dat deze informatie niet op de juiste wijze kan worden vernietigd en gezocht wordt naar een oplossing voor dit probleem. En met de nieuwe toetsingsronde op komst vragen wij ons af, is de oplossing inmiddels gevonden? En verder staat in de brief van de provincie dat er een achterstand is in de overbrenging en wij vragen ons af, wat wordt daarmee bedoeld? Dat was het, dankjewel. Dankjewel.
De laatste vraag is het makkelijkst te beantwoorden. Er liggen nog oude archieven van voorgangers van Waterschap Limburg, die dienen eerst geordend te worden en worden dan vervolgens overgebracht naar het Historisch Centrum. Het is misschien goed om ook even te vermelden dat waarschijnlijk tegen het einde van dit jaar het Historisch Centrum een gemeenschappelijke regeling is en we zijn op dit moment bezig met kijken of wij kunnen aansluiten bij die gemeenschappelijke regeling, omdat dat inderdaad zorgt dat een aantal werkzaamheden voor ons uit handen genomen wordt. Datgene wat u vraagt met betrekking tot archivering is een heel belangrijk punt van aandacht en we zijn daar ook op een aantal manieren nu mee bezig, maar dat begint altijd met dat men op de goede manier aangeeft of iets bewaard moet worden of niet. En dat is op zich af en toe ook nog wel een wat, ja, wat tricky kwestie. Wat de brief in ieder geval wel heel nadrukkelijk zegt, is dat we op de goede weg bezig zijn en we hopen dat straks ook nog te kunnen versterken door middel van het eventueel aansluiten bij het Historisch Centrum. Tot zover. In tweede instantie. Mag ik concluderen dat dit stuk voor de algemene bestuursvergadering van 12 juli als hamerstuk geagendeerd kan worden? Ik zie instemmend knikken, dan wordt het een hamerstuk. Dank.