Toezichtbrief Provincie Limburg beoordeling IBT Archief- en Informatiebeheer 2021/2022
Het document betreft een opiniërend voorstel aan het algemeen bestuur van Waterschap Limburg, opgesteld door Laurent Janissen. Het voorstel behandelt de toezichtbrief van de Provincie Limburg over de beoordeling van het informatie- en archiefbeheer van het waterschap voor de jaren 2021/2022. De provincie heeft als taak om te beoordelen of het informatiebeheer voldoet aan de wettelijke kaders, zoals het openbaar maken, tijdig vernietigen en correct beheren van informatie. De beoordeling concludeert dat Waterschap Limburg haar taken op dit gebied voldoende behartigt, maar dat er nog enkele verbeterpunten zijn. Het waterschap heeft een kwaliteitssysteem opgezet om haar informatiebeheer te verbeteren, met behulp van het KIDO-framework. Er wordt samengewerkt met het Historisch Centrum Limburg (HCL) om verdere verbeteringen door te voeren. Er zijn afspraken gemaakt voor een voortgangsverslag en de volgende toetsingsronde. Na de vergadering van het algemeen bestuur zal de provincie een terugkoppeling ontvangen.