Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Inter Bestuurlijk Toezicht (IBT) voortgangsverslag archiefbeheer Waterschap Limburg 2024/2025". Het voorstel betreft het voor kennisgeving aannemen van het IBT voortgangsverslag over het archiefbeheer van Waterschap Limburg voor het jaar 2024/2025. De Provincie Limburg beoordeelt de risico's binnen het domein van archief- en informatiebeheer en toetst of deze voldoen aan de wettelijke kaders. Het verslag, dat is opgesteld na een inspectie door het Historisch Centrum Limburg, bevat een totaalrapportage met Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) en aanbevelingen. Het verslag wordt ter verantwoording aan het Algemeen Bestuur voorgelegd en vervolgens naar Gedeputeerde Staten gestuurd.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de context, de wettelijke verplichtingen, de betrokken partijen en de resultaten van de inspectie duidelijk beschrijft. Het bevat ook aanbevelingen voor toekomstige verbeteringen.
Rol van de Raad:
De rol van de raad is om het voortgangsverslag voor kennisgeving aan te nemen en te zorgen voor horizontale verantwoording. Dit houdt in dat zij toezicht houden op de naleving van de wettelijke kaders en de voortgang van de aanbevelingen.
Politieke Keuzes:
Er zijn beperkte politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en toezichthoudende functie heeft. De raad kan echter besluiten om extra aandacht te besteden aan specifieke aanbevelingen of om aanvullende maatregelen te overwegen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, omdat het geen specifieke doelen of tijdlijnen bevat voor de implementatie van de aanbevelingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het zich richt op interne processen en wettelijke naleving.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op archiefbeheer en wettelijke naleving.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het richt zich voornamelijk op de naleving van wettelijke kaders en de voortgang van aanbevelingen.