Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Inter Bestuurlijk Toezicht (IBT) voortgangsverslag archiefbeheer Waterschap Limburg 2024/2025". Het voorstel betreft het voor kennisgeving aannemen van het IBT voortgangsverslag over het archiefbeheer van Waterschap Limburg voor de periode 2024/2025. De Provincie Limburg beoordeelt de risico's binnen het domein van archief- en informatiebeheer en toetst of deze voldoen aan de wettelijke kaders. Het verslag, dat is gebaseerd op een inspectie door het Historisch Centrum Limburg, bevat een totaalrapportage met Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) en aanbevelingen. Het verslag wordt ter verantwoording aan het Algemeen Bestuur voorgelegd en vervolgens naar de Gedeputeerde Staten gestuurd.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de gegeven informatie. Het bevat een duidelijke beschrijving van de inspectie, de betrokken partijen, en de te volgen procedure. Echter, details over de specifieke inhoud van de aanbevelingen en de KPI's worden niet vermeld.
Rol van de Raad:
De rol van de raad is om het voortgangsverslag voor kennisgeving aan te nemen. Dit is een onderdeel van de horizontale verantwoording binnen het interbestuurlijk toezicht.
Politieke Keuzes:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en toezichthoudende functie heeft. De raad moet echter wel beslissen of zij akkoord gaan met de inhoud en de voortgang zoals gerapporteerd.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, omdat het voornamelijk een verslag betreft. Er zijn geen duidelijke doelen of tijdlijnen opgenomen in het voorstel zelf. Er zijn geen directe inconsistenties opgemerkt, maar de afwezigheid van specifieke details over de KPI's kan als een tekortkoming worden gezien.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich voornamelijk op de interne processen en verantwoording binnen de overheidsstructuren.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp binnen dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op archiefbeheer en wettelijke naleving.
Financiële Gevolgen:
Er worden geen directe financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Het lijkt zich te richten op de administratieve en toezichthoudende aspecten zonder financiële implicaties te bespreken.