Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Gunning accountantsdiensten 2025-2028
Samenvatting: Het voorstel betreft de gunning van accountantsdiensten voor de boekjaren 2025-2028 aan BDO Audit & Assurance B.V. Het algemeen bestuur benoemt de accountant voor de jaarrekeningcontrole, zoals bepaald in de Waterschapswet. De aanbesteding is voorbereid door het dagelijks bestuur in afstemming met het algemeen bestuur. Drie partijen hebben ingeschreven, en BDO is geselecteerd op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoordelingscommissie heeft de inschrijvingen beoordeeld op prijs en kwaliteit. De kosten van BDO passen binnen het geraamde budget. Na goedkeuring door het algemeen bestuur worden de inschrijvers geïnformeerd en volgt een bezwaartermijn.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke informatie bevat over de aanbestedingsprocedure, de beoordelingscriteria, en de uiteindelijke keuze voor BDO Audit & Assurance B.V. Het beschrijft ook de samenstelling van de beoordelingscommissie en de financiële consequenties.
Rol van de raad bij het voorstel
De rol van het algemeen bestuur is cruciaal, aangezien zij de accountant benoemen en instemmen met de gunning van de accountantsdiensten. Het bestuur heeft ook het programma van eisen en de selectiecriteria vastgesteld.
Politieke keuzes
De politieke keuzes betreffen de selectie van de accountant op basis van de voorgestelde criteria en de goedkeuring van de gunning aan BDO. Er moet worden gewogen tussen prijs en kwaliteit, en er moet vertrouwen zijn in de beoordelingscommissie en de gevolgde procedure.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) in de zin dat het duidelijke doelen en tijdlijnen stelt voor de gunning van de accountantsdiensten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van externe belanghebbenden of het publiek. De focus ligt op de interne procedure en besluitvorming binnen het bestuur en de beoordelingscommissie.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, aangezien het een van de subgunningscriteria is waarop de inschrijvingen zijn beoordeeld. Dit toont aan dat duurzaamheid een rol speelt in de selectie van de accountant.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen van het voorstel zijn beperkt, aangezien de kosten van de inschrijving van BDO binnen het geraamde budget passen. Er is geen aanvullende dekking nodig, en de financiële consequenties zijn duidelijk en beheersbaar.