Toezichtbrief Provincie Limburg beoordeling interbestuurlijk toezicht
Het document betreft een voorstel aan het algemeen bestuur van Waterschap Limburg, gedateerd 3 juli 2024, met betrekking tot de toezichtbrief van de Provincie Limburg over de beoordeling van het Interbestuurlijk Toezicht (IBT) op Archief- en Informatiebeheer voor de periode 2022/2023. De Provincie Limburg heeft de taak om risico’s binnen het domein van archief- en informatiebeheer te beoordelen en te toetsen of gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en waterschappen voldoen aan de wettelijke kaders.
De toezichtbrief informeert het waterschap over de prestaties op dit gebied in 2022/2023. De beoordeling is gebaseerd op dezelfde criteria als in voorgaande jaren. Het eindoordeel van de provincie over Waterschap Limburg is positief, met erkenning van de inspanningen om verbeterpunten aan te pakken. Er zijn echter nog enkele openstaande verbeterpunten, waaronder het vaststellen van een toegankelijkheidsbeleid, het formeel vaststellen van standaardformaten, en het voldoen van de archiefruimte in Roermond aan de wet- en regelgeving. Deze punten worden projectmatig opgepakt binnen de Roadmap Informatievoorziening van het waterschap.
Daarnaast wordt in de brief verzocht om voor 15 juli de rapportage over 2023/2024, opgesteld door het Historisch Centrum Limburg (HCL), aan te leveren, waaraan reeds is voldaan. De commissie Waterkeringen & Bestuur en Organisatie heeft de toezichtbrief voor kennisgeving aangenomen.