Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Ontwerpbesluit tot toetreding tot en wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Historisch Centrum Limburg." Het voorstel richt zich op de toetreding van het Waterschap Limburg tot de Gemeenschappelijke Regeling (GR) van het Historisch Centrum Limburg (HCL) en de wijziging van deze regeling na de inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet. Het doel is om de samenwerking te formaliseren en te optimaliseren, waarbij het waterschap kan profiteren van gunstigere voorwaarden voor archiefbeheer en digitale archivering. De wijziging van de Archiefwet is uitgesteld tot 2027, waardoor een overgangsregeling nodig is.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat gedetailleerde informatie over de context, de betrokken partijen, de juridische kaders en de stappen die moeten worden genomen. Er zijn echter geen specifieke financiële details of een gedetailleerd tijdspad opgenomen.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om zienswijzen in te dienen over het ontwerpbesluit. Dit biedt de raad de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op de uiteindelijke besluitvorming.
Politieke Keuzes:
De belangrijkste politieke keuze betreft de beslissing om al dan niet in te stemmen met de toetreding tot de GR HCL en de bijbehorende wijzigingen. Dit omvat ook de afweging van de voordelen van samenwerking versus de autonomie van het waterschap.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel het specifieke doelen en tijdlijnen bevat, ontbreken meetbare criteria en gedetailleerde financiële implicaties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitgestelde inwerkingtreding van de Archiefwet kan voor verwarring zorgen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt een participatietraject waarbij gemeenten en het waterschap betrokken zijn geweest. Dit suggereert een zekere mate van participatie, maar details over de mate van invloed van deze partijen ontbreken.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant in de context van digitale archivering en informatiebeheer. Het voorstel benadrukt de duurzame toegankelijkheid van informatie en de rol van het e-depot.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt dat het al dan niet indienen van een zienswijze geen financiële consequenties heeft. Er is echter geen gedetailleerde financiële analyse of informatie over de dekking van eventuele kosten opgenomen.